Znojmo: "Tvoříme Znojmo" - participativní rozpočet

Znojmo: "Tvoříme Znojmo" - participativní rozpočet Detailně zpracovaná dobrá praxe

Občané Znojma svými nápady a následným online i offline hlasováním rozhodují o tom, které z projektů participativního rozpočtování se v nadcházejícím roce zrealizují. První ročník přinesl celkem 16 projektů k realizaci, ten druhý 9 projektů. V současné době je již 10 projektů zrealizovaných, další projekty dělí od dokončení poslední detaily nebo je realizace čeká v letošním roce.

Cílem je vtáhnout veřejnost do rozhodování o místě, kde žijí, ukázat jaké jsou možnosti města a jak se mohou na tvoření města a jeho městských částech podílet.

Základní informace

Název obce/města/regionu:

Znojmo

Příjmení, jméno:

Bystřická Soňa

Organizace:

Městský úřad Znojmo

E-mail:

sona.bystricka@muznojmo.cz

Telefon:

730534153

Téma:

Komunikace mezi veřejnou správou, občany a dalšími subjekty, participace

Popis a výstupy
Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout?	Podařilo se u občanů Znojma vzbudit zájem se do projektu zapojit a ovlivnit tak další rozvoj jejich města. Občané se zapojili nejen samotným přihlášením vlastních projektů, ale také podporou projektů v hlasování. V druhém ročníku se zapojilo do hlasování rekordních 3746 respondentů. Což je největší počet ze všech anket, hlasování a fór, které kdy město realizovalo.
Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )?	ANO Tiskové zprávy jou uveřejňovány na webu města Znojma (www.znojmocity.cz) i na webu Tvoříme Znojmo (www.tvorimeznojmo.cz) - https://bit.ly/3bvm9zL. Dále je k propagaci projektu využívána facebooková stránka Tvoříme Znojmo (https://www.facebook.com/tvorimeznojmo.cz/), krátké video spoty ke zrealizovaným projektů na youtube kanálu Města Znojma (https://bit.ly/3cvtnE6), spoty v rádio Blaník a v radničních Listech.
Začátek aktivity:	01.07.2018
Příloha	Seznam videí z projektu HTML ()
Rozpočet
Jaké byly finanční náklady na realizaci aktivity?	[tis. Kč] 6000
Jak byla aktivita financována?	Z rozpočtu města Znojma na jeden projekt 50 - 750 v tis. Kč
Doporučení a inspirace
Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem?	Je důležité se projektu aktivně věnovat a správně jej koordinovat. Ve Znojmě má projekt na starosti koordinátor, který zajišťuje: přípravu pravidel, formlářů, spravuje webovou stránku projektu, komunikuje s veřejností, s jednotlivými odbory úřadu a příspěvkovými organizacemi města (hodnocení realizovatelnosti podaných návrhů, realizace vítězných projektů), zajišťuje tvorbu plakátů a letáčků, spolupracuje s oddělením vnějších vztahů na celkové propagaci projektu, na kterou klademe velký důraz. Důležité je také nastavit si správně vnitřní komunikaci, bez které se tento projekt neobejde - ve Znojmě využíváme aplikaci Trello a pravidelných porad s vedením města, s dotčenými odbory, příspěvkovými organizacemi a s navrhovateli.
Příloha:	Letáček Tvoříme Znojmo, metodiku máme prozatím v procesu přípravy PDF (15,2 MB)
Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace
Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila?	Na rizika jsme narazili při posuzování návrhů projektů. Jelikož má město Znojmo "měkká" pravidla pro odevzdávání projektů, je velice důležité klást důraz na odborné posouzení realizovatelnosti projektu. U prvního ročníku Tvoříme Znojmo 2019 jsme narazili při realizi na problém s převýšením plánovaných nákladů. Největší komplikace však nastala u projektu renovace božích muk, kde bylo zjištěno, že památka stojí na pozemku, který má neznámého vlastníka, což zabránilo v jeho realizaci. Opatření 2. ročníku: V druhém ročníku jsme proto navýšili máximální částku na jeden projekt z 500 tis. Kč na 750 tis. Kč a také se dal větší časový prostor (cca 3 měsíce) na posouzení projektů odbory městského úřadu. Navíc projekty městských částí posíláme k projednání do komisí městských částí a poskytujeme maximální součinnost pro navrhovatele - tzv. Konzultační odpoledne, individuální konzultace, úpravy projektu atd., aby docházelo k minimálnímu vyřazování projektů z důvodu nesplnění některých z podmínek.
Monitorování a evaluace
Byl nějakým způsobem měřen a vyhodnocen dopad realizované aktivity/projektu?	ne
Plánujete aktivitu/projekt dále rozvíjet/udržovat?	Ano, 1. 4. 2020 byl spuštěn třetí ročník tohoto projektu, který přinesl další novinky: odevzdávání návrhů projektů prostřednictvím Portálu občana, změna v hlasování - při fyzickém hlasování a hlasování prostřednictví Portálu občana (ověřená identita) možnost využít dvojnásobný počet hlasů oproti online hlasování prostřednictvím Mobilního rozhlasu.
Média, propagace
Jakým způsobem probíhala komunikace s médii a jaké byly mediální výstupy?	Pro propagaci byly využity veškeré komunikační kanály města Znojma: webové stránky, Facebook, Instagram, Twitter, Mobilní Rozhlas, YouTube a radniční zpravodaj Znojemské LISTY. V průběhu celého projektu jsou zveřejňovány tiskové zprávy na webu města Znojma a na webu Tvoříme Znojmo, jsou rozesílány také regionálním i celostátním médiím. Nejaktuálnější novinky se nahrávají na facebookovou stránku projektu pod názvem Tvoříme Znojmo, který má v současné době cca 1000 sledujících. Zásadní události, jako je spuštění projektu, předání zrealizovaných projektů se sdílí i na oficiální facebookové stránce města Znojma, která má přes 28 000 sledujících. Rádio - zajištěna propagace v rádiu prostřednictvím vysílání pravidelných spotů. Televize - Reportáž k Tvoříme Znojmo natočila Česká televize a TV Brno 1.
Příloha:	Reportáž České televize k 2. ročníku Tvoříme Znojmo HTML ()
Aktéři
Název:	Město Znojmo
IČO nebo jiný registrační údaj:	00293881
Adresa:	Obroková 1/12, 669 22 Znojmo
Web:	http://www.znojmocity.cz